Рабочее место – место работника, на котором он обязан находиться в течение всего рабочего дня. То есть это стол, стул для офисного сотрудника, или определенное место у станка для производственного рабочего.
Рабочее место может быть:
постоянным;
временным;
вне места работодателя (дистанционная или удаленная работа).
В трудовом договоре указывать рабочее место не надо. По желанию работодателя такое условие может быть включено в трудовой договор. Но данный факт может негативно сказать в дальнейшем.
Так как при перемещении работника в другой кабинет или за другой рабочий стол, придется прописывать дополнительное соглашение. Ведь любое изменение условий, прописанных в трудовом договоре, необходимо согласовывать с работником.
Цель организации рабочего места - это более эффективное выполнение работы сотрудником с полным использованием предоставленного ему оборудования.
Рабочее место должно быть безопасным и комфортным во избежание профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
При организации рабочего места важно учитывать:
освещенность (не менее 300 лк)
температуру (среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С)
шум (допустимый уровень шума, который не наносит вреда слуху даже при длительном воздействии на слуховой аппарат, должен быть — 55 дБ в дневное время и 40 дБ ночью).
высоту рабочей поверхности (должна быть подобрана под каждого работника на уровне локтя или чуть ниже его);
площадь рабочей поверхности (работа за компьютером) - если монитор жидкокристаллический, плазменные, LED, OLED и другие - не менее 4,5 кв. м, а для экранов на базе электронно-лучевой трубки - 6 кв. м.
При таких условиях работник может трудиться в течение 8 часов ежедневно, но не более 40 часов в сутки.
Если условия на рабочем месте отличаются от нормальных, то количество рабочего времени необходимо уменьшить.
Например, если в помещении жарка, то рабочее время надо уменьшить не менее, чем на час. Оплата труда в этом случае не уменьшается. Так как работодатель не смог обеспечить сотрудников нормальными условиями труда.
В период неблагоприятной эпидемиологической обстановки нормы рабочего места могут меняться. Например, как в период пандемии сотрудники должны находиться на расстоянии 1,5 метров друг от друга.
Федеральный исполнительный орган регулярно проводит аттестацию по выявлению нарушений по организации рабочего места. Если нарушения были выявлены, то организация несет ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ:
1. Первое нарушение:
1.1. ИП - предупреждение, либо штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
1.2. организации - предупреждение, либо штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
2. Повторное нарушение:
2.1. Должностные лица - штраф от 30 000 до 40 000 рублей, либо дисквалификация от одного до трех лет;
2.2. ИП - штраф от 30 000 до 40 000 рублей, либо приостановление деятельности на срок до 90 суток;
2.3. Организации - штраф от 100 000 до 200 000 рублей, либо приостановка деятельности.
Работодатель обязан организовывать рабочие места своих подчиненных, в том числе и работающих удаленно. По договоренности с удаленным сотрудником работодатель может не выдавать ему для выполнения должностных обязанностей корпоративное оборудование. Работник может использовать свое, если оно подходит по параметрам (оперативная память, поддерживание рабочих программ и другое).
В этом случае работодатель обязан компенсировать сотруднику, работающему на удаленке, использование личного оборудования в рабочих целях.
Единственная категория сотрудников, которым работодатель не обязан обеспечивать рабочее место, - это дистанционный сотрудник. С таким работником не устанавливается конкретное место работы, а значит не надо и обустраивать рабочее место.
Дистанционный сотрудник самостоятельно приобретает себе оборудование для работы.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".