Источник: Агентство «Ваш кадровый советник» (ВКС)
Эксперты агентства «Ваш кадровый советник» (ВКС) о том, как оценивается работа аутстафферов.
Сегодня для того чтобы компаниям предоставлять аутстаффинговые услуги, необходимо пройти аккредитацию и соответствовать довольно длинному списку жестких требований.
Официальная государственная аккредитация – главный признак надежности компании-аутстаффера. Кстати, ОКВЭД у аутстаффинга 74.50.01 – такой же, как у услуг по найму рабочей силы. Легальный аутстаффер платит зарплатные налоги за переведенных в свой штат сотрудников, заключает с ними трудовые договоры, полностью ведет кадровый учет и бухгалтерию по всем работникам. Эффективность аутстаффингового партнера измеряется качественным и своевременным выполнением, взятых им на себя обязательств, а также лояльностью людей.
Бывает, что сотрудники реагируют на новость о передаче их «на баланс» в другую компанию негативно. Людям неприятно осознавать, что владелец передает их в ведение некоего юридического лица, пусть и формально. Несмотря на то, что координировать и оценивать их работу продолжает работодатель, аутстафферу необходимо хорошо зарекомендовать себя, чтобы в коллективе не было лишнего напряжения.
Залогом лояльности будут своевременная выплата заработной платы и социальная справедливость, когда сотрудники, оставшиеся в штате компании и те, кто выведен в штат аустстаффера, при одинаковой занятости зарабатывают одинаково. Последнее условие уже регламентировано законом.
Если аутстафферы взяли на себя работу с трудовыми мигрантами, оценить результативность можно проверкой разрешительных документов иностранных граждан - на проживание в России, на работу. Есть недобросовестные аутстафферы, которые не только не следят за документами, но и не оформляют прием иностранцев через МВД. Они не владеют информацией о регламентированных зонах и локальных запретах на работу в тех или иных должностях в определенных субъектах России. При выявлении этих нарушений в ходе проверок ответственность понесут, в том числе, и заказчики, которые допустили на свои объекты иностранцев.
Основная выгода от аутстаффинга для работодателя заключается в возможности сократить зарплатные расходы на персонал и налоговую нагрузку, переложив их на компанию-аутстаффера и сделав оплату ее услуг официальными расходами. Сделать предварительные расчеты этой выгоды можно еще на этапе договоренности о сотрудничестве, когда вы определитесь с набором услуг и узнаете комиссию аутстаффера.
Следует учитывать, что с 2022 года использование аутстаффинга запрещено:
-
для выполнения работ, которые отнесены к I и II классу опасности или имеют вредные условия работы 3 и 4 степеней;
-
для выполнения работ в качестве экспедиторов и членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания;
-
для выполнения работ в качестве замены работников, участвующих в забастовке;
-
для выполнения работ при простое производства работодателя;
-
если компания работодателя находится в процессе банкротства;
-
если компания работодателя вводит режим неполного рабочего дня с целью сохранить рабочие места при угрозе увольнения сотрудников.
Какие услуги предлагает опытный аутстаффер
Кадровое сопровождение персонала
-
прием (увольнение), перемещение работников;
-
кадровый и персонифицированный учет (отчеты формы ПУ1, ПУ2, ПУ3);
-
формирование табелей учета рабочего времени;
-
меры охраны труда и безопасности,
-
сдача отчетности в Социальный фонд России, объединивший пенсионный фонд (ПФР) и фонд социального страхования (ФСС);
-
ведение воинского учета;
-
оформление справок, заявлений, листов нетрудоспособности.
Бухгалтерское сопровождение выведенных за штат сотрудников
-
расчет заработной платы, отпускных, больничных, декретных;
-
выплата заработной платы, иных начислений;
-
расчет и оплата налогов из заработной платы;
-
подготовка и сдача отчетности в налоговые органы.
Юридическое сопровождение принятых работников
-
составление и аудит актуальных кадровых документов (трудовых и гражданско-правовых договоров, соглашений, локально-нормативных актов, соглашений о хранении и передаче перс. данных);
-
досудебное урегулирование судебных споров и сопровождение судебных производств;
-
сопровождение и оформление несчастных случаев на производстве;
-
представление интересов в контролирующих органах, а так же при проверках Государственной инспекции труда (ГИТ).
Миграционное сопровождение иностранных граждан
- помощь в оформлении документов на временное пребывание/проживание в Российской Федерации и сопровождение при проверках Отдела по вопросам миграции (ОВМ).
Стоимость аустаффинга
Обычно сумма складывается из оплаты труда рабочим, выплат зарплатных налогов и комиссии. В зависимости от региона определяется размер минимальной оплаты труда и суммы по налогам соответственно. Опытные аутстафферы сумеют не только быстро рассчитать затраты для нужного количества сотрудников, но и проконсультировать работодателя о выгодных условиях сотрудничества конкретно для его предприятия.