Источник: ООО "Небо"

Маркировка каждый год начинает действовать на новые группы товаров. 1 сентября 2025 года добавились кондитерские изделия, спортивное питание и некоторые стройматериалы. Рассказываем, что делать, если всю жизнь торговали товарами, которые теперь придется маркировать.  

Что такое маркировка и что меняется в 2025 году

Маркировка — это способ показать государству, что бизнес занимается производством или продажей легального товара. Все участники товарооборота: продавцы, производители, импортеры должны пройти регистрацию в системе «Честный знак». Это делается один раз в жизни компании, а затем схема процесса выглядит так:

Производители производят товар (а импортеры импортируют) → Создают карточки с описанием товара в государственной базе «Честный Знак» → Получают уникальный код на каждый экземпляр товара → Распечатывают и клеят код на товар → Заносят этот код в «Честный Знак» и сообщают, что товар в обороте → Передают товар оптовым или розничным продавцам → Розничные продавцы на кассе сканируют код и выводят код из оборота. 

5 этапов маркировки по версии Честного знака. Источник: Честныйзнак.РФ

Получается, что государство контролирует, чтобы на рынке были только зарегистрированные и безопасные товары, с продажи которых платят налоги (это не декларируется как основная цель маркировки). Покупатель может считывать эти коды в специальном мобильном приложении, чтобы получить полную информацию о товаре.

Государство постепенно вводит маркировку для многих товаров. Например, 1 сентября 2025 года процесс маркировки затрагивает новые товарные категории:

  • Стройматериалы в индивидуальной упаковке.

  • Спортивное питание.

  • Товары для детей до 14 лет.

  • Кондитерские изделия и сладости.

Как стать участником процесса маркировки

Процесс маркировки затрагивает бизнес с разных сторон:

Производители и импортеры. Регистрируют товары в системе «Честный Знак», получают штрихкоды, наносят наклейки с кодами на товары, вводят в оборот и поставляют продавцам. Импортеры маркируют товары на таможне или на месте изготовления.

Продавцы. Это оптовые поставщики, которые закупают товар для перепродажи в розничные точки, а также владельцы торговых точек, где конечные покупатели приобретают товары уже для себя.

Например, вы продавали спортивное питание, которое с 2025 года попадает под маркировку. Для участия в маркировке вам нужно пройти следующие этапы

  • Пройти регистрацию в системе «Честный Знак». На сайте есть сервис, чтобы проверить, нужно ли маркировать вашу товарную группу. 

  • Выбрать свою товарную группу и изучить постановление правительства с требованиями к данным товарам. Всегда полезно знать юридическую сторону вопроса, изучая первоисточники, где прописаны товарные группы, которые попадают под маркировку сейчас или попадут в будущем. 

  • Выстроить бизнес-процессы под маркировку. Нужно внедрить ЭДО, чтобы получать от поставщика коды маркированных товаров в универсальном передаточном документе (УПД). Купить 2D-сканеры или терминалы сбора данных (ТСД), чтобы работники склада сканировали товары при приемке, а кассиры выводили товары из оборота при продаже.

Сложнее всего приходится производителям. Они производят товар и должны промаркировать каждую единицу этого товара, то есть заказать отдельный код для каждого экземпляра. Для этого, на производителя ложится обязанность пройти регистрацию в «Национальном каталоге» и в системе ГС1 РУС, чтобы получить международный номер товара GTIN. Цифры этого кода наносят в виде всем привычного штрихкода на товары. Затем на каждый GTIN (артикул товара) нужно выпустить столько кодов маркировки, сколько единиц этого товара планируется выпустить. Для этого в разделе ЧЗ  «Станция управления заказами» нужно описать все товары и заказать нужное количество кодов. После выпуска кодов, каждый из них нужно распечатать и нанести каждый на свою потребительскую упаковку. Каждую этикетку с кодом маркировки можно распечатать (вывести в pdf) только один раз. В ЧЗ есть несколько поставляемых макетов этикеток, которые не всем подходят. 

Специалисты Неба могут сделать подходящий дизайн этикетки с кодом для вашей компании.

Для облегчения работы с большими партиями товаров, предусмотрены «Агрегация» и «Разагрегация».  Агрегация — это создание общего кода для партии товаров. Например, вагона или палета в момент сборки этой партии. В общем коде «зашиты» индивидуальные коды всех экземпляров товаров, входящих в эту партию. Разагрегация — обратная процедура, когда палета разбирается, и общий код перестает существовать, а партия разбивается на отдельные позиции. 

Например, производитель запускает новый сорт сока. Для сока получили один GTIN, прошли регистрацию в Национальном каталоге. 1000 литров сока разлили по литровым упаковкам. Для этого  заказали 1000 кодов маркировки для каждой упаковки и нанесли на коробки. Затем собрали в палету, то есть провели  агрегацию →  отправили  в супермаркет (вместе с УПД по ЭДО) → там приняли по коду палеты → разобрали на отдельные упаковки, то есть провели разагрегацию → продали в розницу → вывели код маркировки из оборота.

Коды обычно печатают на принтерах на самоклеющейся бумаге, а затем эти наклейки наносят на товары. При этом встречаются случаи, когда код маркировки наносят непосредственно на потребительскую упаковку.  

Продукты 1С  позволяют автоматизировать весь процесс работы с кодами и системой «Честный Знак». Карточку товара с характеристиками можно описать прямо в учетной системе, и передать информацию сразу в ЧЗ. Затем сделать заказ на коды, чтобы ввести в оборот или провести другие операции.

Мы в Небе можем помочь разобраться в интеграции между программами 1С и системой «Честный Знак». 

Главные сложности с маркировкой для розничных продавцов

Обязанность маркировать остатки товаров, если это предусмотрено законом для соответствующей товарной группы. Это может стать проблемой для розничных продавцов. Некоторые товары могут долгое время быть на складе и попасть под маркировку после закупки. В этом случае продавец, также как и производитель, обязан самостоятельно пройти регистрацию в «Национальном каталоге», получить GTIN, зарегистрировать товары в ЧЗ, заказать и коды, распечатать этикетки и нанести на товары. Поэтому и важно изучить постановление правительства, чтобы уложиться в период маркировки остатков или все это распродать в срок.

Возврат товаров от покупателей. Потребители по закону могут вернуть любой товар в течение 14 дней. Бывает так, что товар возвращают без кода маркировки. Поэтому продавцу придется самостоятельно получить код через «Станцию управления заказами» (СУЗ). Для этого нужно  выбрать раздел о перевыпуске кода. После этого код наносят на вещь и сканируют, чтобы вернуть в оборот. 

Подготовить бизнес-процессы. Придется закупить оборудование для считывания кодов, подготовить учетную систему для приемки УПД с помощью ЭДО, приобрести принтер  для распечатки марок, оформить электронную подпись для работы с ЧЗ, и провести обучение сотрудников по работе с оборудованием и процессами маркировки. 

Коротко для предпринимателя:

  1. Проверьте свои товарные группы. В 2025 году маркировка становится обязательна для сладостей, спортивного питания, товаров для детей, стройматериалов, а список будет расширяться. 

  2. Зарегистрируйтесь в «Честном Знаке». Настройте ЭДО с поставщиками и купите сканеры для кодов. Производителям нужно маркировать каждую единицу товара.

  3. Промаркируйте остатки на складе и продумайте процесс для возвратов товаров. Автоматизируйте процессы, чтобы избежать ошибок.